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淺談施工圖審查文件檔案歸檔

放大字體  縮小字體 發布日期:2017-11-13  來源:中國家居網  作者:[db:作者]  瀏覽次數:789
核心提示:  工程技術淺談施工圖審查文件檔案歸檔吳燕玲(廣州市市政工程施工圖審查中心廣州圍,施工圖審查文件檔案歸檔質量控制手段,從審查過程的要求等方面探討了施工圖審查文件歸檔的要求。  施工圖審查文件檔案是施工

  工程技術淺談施工圖審查文件檔案歸檔吳燕玲(廣州市市政工程施工圖審查中心廣州圍,施工圖審查文件檔案歸檔質量控制手段,從審查過程的要求等方面探討了施工圖審查文件歸檔的要求。

  施工圖審查文件檔案是施工圖審查過程的記錄,是審查機構監管的依據。

  施工圖審查文件檔案歸檔是涉及施工圖審查工作完成后的一項工作,如何做好此項工作應受到工程參建各方的重視。工程建設單位、設計單位等各單位應嚴格按照國家規范標準的相關規定,認真做好此項工作。

  1施工圖審查文件檔案資料的概念1.1施工圖審查文件概念施工圖審查文件是指在施工圖審查工作過程中形成的各種形式的信息記錄,包括開展審查工作前的準備階段文件、審查工作進行階段文件、審查工作結束階段文件。

  施工圖審查工作前的準備階段文件是審查工作開始以前,需要建設單位提供該工程在立項、審批、用地規劃許可證、建設工程規劃許可證、勘察、方案或初步設計等階段形成的文件。

  審查工作進行階段文件是設計單位提供結構計算書、補充審查過程需要的相關的資料等階段形成的文件。

  審查工作結束階段文件是審查單位在審查過程中形成的文件,設計單位的施工圖設計文件審查意見回復、審查單位最終形成的施工圖設計文件審查報告、合格書及經修改最終確認的施工圖紙等階段形成的文件。

  1.2施工圖審查檔案概念施工圖審查文件檔案是指在施工圖審查過程中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、圖紙等各種形式的歷史記錄。

  1.3施工圖審查文件檔案資料概念施工圖審查文件和檔案組成施工圖審查文件檔案資料。

  2施工圖審查文件檔案歸檔的層次勘察、設計等單位將本單位在勘察、設計過程中形成的文件向建設單位移交。

  建設單位按照審查單位需要的審查資料要求,將匯總的該工程施工圖審查文件檔案向審查單位提交。

  審查單位將各階段形成的資料文件、審查成果向檔案管理部門移交。

  3施工圖審查文件歸檔范圍與要求3.1施工圖審查文件歸檔范圍對施工圖審查過程中有關的重要活動、記載審查主要過程和問題、具有保存價值的各種載體的文件,均應收集齊全,整理立卷后歸檔。

  審查文件的具體歸檔范圍應按照相關施工圖審查文件歸檔整理規范中執行。3.2施工圖審查文件歸檔的要求勘察、設計應將本單位形成的勘察、設計資料和施工圖紙向建設單位移交。

  建設單位負責提供勘察、設計等單位的地質報告、施工圖紙及審查需要的相關資料。

  施工圖審查單位將開展審查工作前需要的收集到的資料文件,并應及時立卷。

  施工圖審查單位應在任務完成后,將各單位形成的有關資料文件,及本審查單位形成的審查資料成果歸檔。

  施工圖審查單位向檔案單位移交檔案時,應編制移交清單,雙方簽字、蓋章后方可交接。

  在審查工作結束后,有個別工程因各種原因進行變更設計圖紙需要重新審查的資料需完整保存,補充歸檔資料。

  施工圖審查文件檔案應采用耐久性強的書寫材料。各單位按施工圖審查文件歸檔整理規范規定的范圍和保管期限歸檔保管;各方的資料文件檔案均必須為原件。

  ―個施工圖審查項目由多個設計單位共同設計時,設計圖紙應加蓋各設計單位出圖章。

  對審查文件中文字材料應用A4幅面,對于經審查確認后的圖紙及變更設計應加蓋施工圖審查專用章。

  施工圖審查文件檔案的保管期限分為永久、長期2種期限。永久是指需永久保存,長期是指保存期限是指保存20年至50年左右。

  4施工圖審查文件檔案歸檔質量控制手段經濟手段/簽定合同時設有檔案整編專/工程資料歸檔后予以結算/檔案工作與工程建設同步進行制度落實做到“三納入、四參加”系統性上以設計總目錄為綱/完整性上做到賬,賬物相符/技術管理/準確性上做到堅持四級審查制度/規范性上嚴格按照幾家行業標準進行整編。

  4.1從程序性文件上控制從建設單位提供的資料上分析判斷資料的準確性、時效性能否滿足該工程進行施工圖審查的需要,是是否能夠轉入技術性審查的關鍵。

  注冊結構師、注冊建筑師的資質是否與圖紙上的蓋章一致。

  設計、勘察院的資質是否在有效期內,設計、勘察資質與圖紙的工程規模是否一致。

  圖紙有否按國家規定進行方案或初步設計,是否有相關的部門的批復文件。

  根據工程的性質及規模,是否有提供如水利局、環保局、規劃局等相關部門的批復文件。

  4.2從技術管理上控制建設單位在復雜的水電工程項目檔案管理中,堅持做到以設計總目錄為綱,以工程項目竣工驗收分部分項資料編目大綱為目,進行系統地排列,使工程項目竣工資料完整、系統地進行收集、整編。

  建設單位要堅持做到設計總目錄、工程項目竣工驗收分部分項編目大綱,工程項目竣工資料移交目錄實現帳帳相符,帳物相符的目標,確保工程資料的完整與安全歸檔。

  工程項目檔案的準確性要認真執行國家頒發的建設工程文件歸檔整理規范,同時建設、施工、監理單位要堅持工程檔案四級審查制度,即:各參建單位根據項目的編目大綱和歸檔范圍進行分類、組卷、整編,裝訂前由項目負責人審查確認;整編完成后由監理單位對資料的質量進行審簽;移交歸檔前建設單位技術負責人對勘察、設計、施工、監理等單位的工程資料真實、完整進行復審;檔案部門對工程資料的規范性進行審查。

  4.2從技術性審查上控制對與大型的工程項目如:隧道、污水廠等規模較大,審查的專業較多,時間要求緊的情況下,必須要設計院配合提供的結構計算書、初步設計說明書等資料,以確認審查人員能夠準確掌握第一手資料,進行驗算、核實其承載力,鋼筋的尺寸、長度是否滿足國家規劃達到安全的標準。

  對在審查過程中出現的重大變更必須經審查單位確認蓋章才能作為正式施工的依據。

  經審查最終確認的修改后的圖紙及變更設計通知必須原圖留作歸檔的資料,以便日后核對及追查。

  4.3建設單位,設計、勘察單位,審查單位跟蹤指導、檢查、監督、協助工程項目文件形成、積累、歸檔建設單位,設計、勘察單位工程項目文件形成、積累的文件資料、圖紙是制定工程項目檔案的歸檔范圍、分類、整編、移交、保管、利用等制度和方法。

  深入施工現場。設計、勘察單位,協助技術人員做好工程技術文件的形成和積累工作,確保審查的圖紙質量和安全。

  宣傳施工圖審查文件檔案的作用及其檔案工作的意義,貫徹執行檔案法和有關工程項目檔案工作的方針政策與規章制度,提高審查人中員對施工圖審查文件檔案工作和工程項目文件完整形成、積累的認識。

  為工程技術人員形成、積累工程技術資料,提供業務指導、服務。

  5結語施工圖審查文件檔案是工程正式施工前的合格證,是完整記錄審查過程的重要依據,是確保施工圖紙的設計的合理性、準確性的重要保障,也是今后施工單位按圖施工的重要依據,是一項的重要信息資源,愿所有人都能正確認識施工圖審查文件檔案的重要性和施工圖審查的必要性。

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