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淺談工程設計文件檔案的質量控制

放大字體  縮小字體 發布日期:2017-08-23  來源:中國家居網  作者:[db:作者]  瀏覽次數:796
核心提示:  工程設計檔案作為科技檔案的重要組成部分,直接記述和反映了整個工程設計活動,是設計活動的直接成果,其在設計、研究過程中的作用舉足輕重,它的質量是工程設計檔案的生命線,所以其質量應該也必須得到優化控制

  工程設計檔案作為科技檔案的重要組成部分,直接記述和反映了整個工程設計活動,是設計活動的直接成果,其在設計、研究過程中的作用舉足輕重,它的質量是工程設計檔案的生命線,所以其質量應該也必須得到優化控制。

  工程設計檔案的管理一般分為三部分,即底圖、藍圖、設計文件。工程設計文件檔案的管理在實踐中往往更容易被忽視,其質量控制尤為突出。工程設計文件檔案的質量,它包括二方面:一、內容質量,它要求檔案能反映設計活動及技術水平,文件材料要求準確性。二、案卷質量,它要求檔案文件的完整性、成套性、條理性。

  2目前工程設計文件檔案管理中存在的主要問題2.1檔案人員在質量控制系統中沒有起到應有的主導作用工程設計文件檔案的質量體現了一個單位的綜合科技水平,但現實中大部分單位對工程設計文件檔案管理的重要性認識不足,檔案工作和工作人員的地位往往處于整個單位管理的最基層和偏僻的角落。

  2.2設計文件歸檔不及時工程設計文件檔案包括:A、設計準備前期工作中形成的文件,如規劃、地勘材料、審批材料、可研報告、任務書、合同等。B、設計主體工作中各階段產生的文件材料,如:方案、初步設計及審批材料、計算書、概算書等。C、工程施工過程中形成的后期文件材料,如:修改文函、基檢測、竣工工后整理歸檔。但在實際操作中,各送檔部門卻不能做到這點,這樣一方面嚴重影響了工程設計文件檔案的條理性及檔案工作的程序化,另一方面很大程度上影響了工程設計文件檔案的成套性及其利用。

  2.3設計文件歸檔不齊全、不規范工程設計文件雖然能及時歸檔,但是由于送檔部門對檔案工作的不重視,導致送交的文件出現了雜、亂、廢、重的情況,甚至夾帶有鉛筆書寫的草稿文件。這一方面嚴重影響了設計文件材料的準確性,同時還影響檔案工作人員整理立卷的效率,另一方面義加重了倉庫的負荷。

  2.4圖檔儲藏“只進不出”、“只生不滅”現象嚴重隨著社會經濟和城市的發展,館藏中出現了很多工程實物不存在,圖文卻在檔的情況。這不僅導致倉儲量越來越大,而且造成庫房容量與倉儲量本可緩解的緊張,造成了不必要的倉儲浪費。

  3工程設計文件檔案質量控制途徑前期管理控制前期管理控制就是建立檔案工作的。“三納入”制度,它是設計文件檔案質量控制的基本途徑和根本機制。“三納入”制度就是把工程設計文件檔案的形成、積累、歸檔管理納入工作計劃、納入工作程序、納入有關人員的工作職責,從而形成一個分級管理、統一領導的檔案管理體系。

  歸檔管理控制歸檔是工程設計文件向工程設計檔案過渡的質變過程。歸檔控制重點在鑒定工作。檔案的鑒定工作貫穿于從文件的收集到立卷歸檔的全過程,具有多項性和階段性的特點。常可分為三個階段:a、初鑒,各設計部門的歸檔負責人員對管理部門在工程設計文件送檔之前的復鑒。c、檔案管理人員的總鑒,即對設計文件立卷前的鑒定。

  檔案管理工作人員作為質量控制的主力軍,要求做到腦勤、腿勤、手勤、口勤。檔案管理是一門學科,它需要管理人員勤動腦子,不斷思考管理過程中出現的問題,及時找到解決途徑;要求管理人員在本部門與相關部門之間常聯絡,以促進文件歸檔的及時、準確性;更需要管理人員勤動手,及時把設計文件整理編訂、立卷,便于各方面人員對設計檔案的有效利用;還需要管理人員勤動口,隨時作好檔案工作的宣傳工作。

  設計文件檔案質量不僅取決于檔案管理人員,更大程度上取決于設計人員的認真負責。提高設計人員對歸檔工作的認識至關重要。a、針對設計文件歸檔不及時、不齊全,可規定未予文件歸檔的工程項目不算作任務完成。b、把文件的歸檔與否與個人考評、獎勵及職稱評定相掛鉤。c、各部門派專人負責設計文件的歸檔工作,在文件送檔案部門之前就解決文件的雜、亂、廢、重現象,在內容上保證檔案的質量。

  工程設計文件檔案的鑒定工作還涉及保管期限的鑒定。雖然工程設計檔案的保管期限一般為永久和長期保存,但隨著貯藏量的增大,庫房容量的不足,我們應該改進完善檔案的保管期限,以文件材料自身的真正保存價值為出發點來做好鑒定工作。如遇到有研究價值的老圖老文件,可以移交同級城建檔案館保存。

  3.3利用反饋控制工程設計文件檔案經過前期管理控制,歸檔控制以后,其質量已得到基本保證。檔案的價值是供日后查考、利用的,只有在設計文件檔案的利用中發現問題、總結問題,再針對問題進行分析,并提出解決問題的方法、途徑,才能進一步提高工程設計文件檔案質量的整體水平。

  3.4工程設計文件檔案質量控制流程圖(上接第19頁)板中線點上,可見激光的目標直接來自于襯砌毒面,誤差主要來源于儀器對中誤差、點位標定誤差及儀器的的測距誤差(2mm+ 2ppm),因此運用該全站儀檢測斷面誤差能控制在之內,滿足規范要求。

  6編制竣工測量報告竣工測量報告作為工程竣工驗收及竣工資料的重要內容,報告應包括編制依據、編制說明、測量方法、使用儀器、工作時間、工點里程、成果精度、測量示意圖、斷面測量記錄表等,結果全面實現數字化,文字為WORD、表格為EXCEL,圖件作效率且精度高。

  利用徠卡TCR702型全站儀的自身功能,根據需要開發一套用于隧道凈空量測的軟件,實現數據的自動記錄、處理及繪圖功能。

  同類型大跨度隧道由于斷面很高(>6m),利用TCR702無反射棱鏡全站儀的可見激光直接測量隧道拱頂點的高程值,實測結果也能達到水準測量的精度。

  激光全站儀能輕松高效地解決隧道的施工測量、斷面檢查、竣工測量等工作,值得推廣應用。

  n -T地下鐵道、輕軌交通工程測量規范(GB50308-1999)人,1且平游每個1斷£面約需1分分鐘n大1大提高了工ublislngHouse.Allrights 7結論(1)運用無棱鏡全站儀測量斷面只需14

 
 
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